Inschrijven van een veulen (SSI n° 103)

In overeenstemming met de regelgeving uitgegeven door de Commissie van de Europese Unie, dient elk paard in het bezit zijn van zijn “identificatie-document” (paspoort). De termijn om deze identificatie in orde te maken loopt:

• tot 31 december van het jaar waarin het veulen is geboren;
• tot zes maanden na de geboorte indien deze na 1 juli is geboren;
• en zeker voor het spenen van het veulen of verandering van sanitair verantwoordelijke.

Aangezien er wel wat tijd kruipt tussen het uitgeven van het paspoort, gaande van de geboorteakte aan de technische dienst tot het ontvangen van het paspoort bij de fokker … begrijpt u dat het belangrijk is om tijdig uw aangifte te doen!

Om te vermijden dat je een hoger tarief voor inschrijving dient te betalen wegens laattijdige aangifte (zie hieronder) dien je alle documenten op te sturen VOOR dat het veulen 11 maanden oud is. BELANGRIJK! De veuleninschrijving dient reeds aangevraagd te zijn ten laatste 2 maanden na de geboorte!

Fokkerscode

Doordat de geboorte van een veulen een activiteit is van een fokkerij, dient men in bezit te zijn van een “Fokkerscode” om een veulen in te kunnen schrijven op uw naam.

Naamkeuze veulen

De fokker is vrij bij de keuze van de naam van het veulen. ANCCE bepaalt geen letter waarmee de naam in een bepaald jaar dient te beginnen zoals dit het geval is bijvoorbeeld in het BWP-stamboek. Men mag enkel geen Romeinse cijfers opnemen in de benaming (deze kent ANCCE zelf toe bij een naam die reeds werd geregistreerd in het stamboek) en de naam mag maximaal 25 karakters omvatten (incl. de spaties).

Tijdige aangifte van geboorte

Hieronder volgt de procedure te volgen bij een tijdige veulenaanvraag. De stappen die je dient te volgen in het geval van een laattijdige veulenaangifte vindt u onderaan de pagina.

1. OPSTUREN GEBOORTEAANGIFTE NAAR ANCCE-BÉLGICA

Om uw veulen aan te geven in het stamboek dient men de volgende documenten in te vullen en te versturen naar het Technisch secretariaat PER POST of PER E-MAIL (Studbook@ancce-belgica.be):

1. 1. Aanvraag voor SSI diensten (Solicitud de Servicios Internacional) met SSI code 103
   2. ORIGINEEL dekcertificaat volledig ingevuld (formulier “EJEMPLAR PARA EL TITULAR DE LA YEGUA MADRE”)
   3. Betalingsbewijs van de betaling van 180€ (125€ voor onze leden) op de rekening van ANCCE-Bélgica (BE05 4590 0932 3175 – KREDBEBB)

Dan maken wij de inschrijving in het stamboek.

Opgelet! Bovenstaand tarief is geldig voor een correct en volledig dossier, in geval het dossier niet in één keer kan worden verwerkt, kan een supplement van toepassing zijn.

Pas op! Het dekcertificaat is niet geldig zonder correcte handtekeningen van zowel de eigenaar van de hengst, als van de eigenaar van de merrie op datum van de dekking. Zonder deze correcte handtekeningen kan het veulen niet ingeschreven worden in het stamboek.

Bij verkoop van een veulen vóór de afgifte van het paspoort

Wanneer u uw veulen verkoopt voordat het paspoort is afgegeven, kan het blauwe PRE-inscriptionformulier worden gebruikt om de eigenaar te wijzigen.
Vul in dat geval de contactgegevens van de koper in en laat zowel de verkoper als de koper het formulier ondertekenen.
Het originele blauwe formulier moet bij het stamboek worden ingediend om de eigenaar van het veulen te wijzigen, voordat de eigenaarskaart wordt afgegeven.
De koper moet daarnaast, samen met het originele formulier, ook de 619-service aanvragen.

2. ONTVANGST INSCHRIJVINGSDOCUMENTEN EN BLOEDKAART

Per paard ontvangt u een PRE-inscriptiondocument en 1 bloedkaart. Hieronder vindt u alle informatie over het invullen, bewaren en terugsturen van deze documenten.

Welke documenten moet u bewaren?

• Het blauwe formulier van het PRE-inscriptiondocument mag u zelf bewaren. Dit is het exemplaar voor de eigenaar.
• Het witte en gele formulier moeten samen met de bloedkaart worden teruggestuurd naar het PRE-stamboek.

De documenten moeten correct worden ingevuld door een door ANCCE erkende dierenarts. De dierenarts vermeldt onder andere het signalement van het paard en de gegevens van de microchip.

3. MAAK EEN KOPIE VAN ALLE DOCUMENTEN

Maak vóór u de originele documenten terugstuurt een duidelijke kopie van het ingevulde PRE-inscriptiondocument en de bloedkaart. Dit voor uw eigen administratie én voor de verdere afhandeling in HorseID.

4. TERUGSTUREN INSCHRIJVINGSDOCUMENTEN EN BLOEDKAART

Gelieve de volgende documenten terug te bezorgen in de plastic map waarin de documenten werden toegestuurd:

• PRE-inscriptiondocument: het witte en gele formulier, correct ingevuld en voorzien van het signalement en de microchipsticker.
• 1x bloedkaart per paard

Daarnaast ontvangen wij graag:

• Uw HorseID-nummer/ID: Uw ID BCP-nummer (jouw persoonlijke HorseID-klantnummer als houder) vindt u door online in te loggen op uw account via de HorseID-website. Het nummer staat rechtsboven onder uw naam vermeld of is te vinden via de knop “Mijn profiel”.
• Uw inrichtingsnummer: U vindt uw inrichtingsnummer terug door in te loggen op het persoonlijke HorseID Extranet en te navigeren naar “Mijn inrichtingen”.

Controleer vóór verzending of alle documenten volledig en correct zijn ingevuld en of u een kopie heeft gemaakt van alles.

ADRESSE DE RETOUR

Aerents Jorina
Rue du Vieux Frêne 42
6960 Dochamps

Tél. : 0471-66 73 65
E-mail : Info@ancce-belgica.be

Opgelet! De inschrijvingsdocumenten en de bloedkaart dient binnen de 30 dagen terug gestuurd worden naar het secretariaat, anders kan er een supplement aangerekend worden! 

Wij sturen dit dan door naar het Labo in Spanje.

ANCCE maakt de aanvraag in HorseID aan nadat is vastgesteld dat het DNA van het veulen compatibel is.

5. BETALING & REGISTRATIE BIJ HORSE-ID

U ontvangt vervolgens een betalingsaanvraag van HorseID.

Na de betaling gebruikt uw dierenarts de kopie van de documenten om het dossier in HorseID verder af te ronden.

Laattijdige aangifte geboorte

Indien uw veulen niet tijdig (binnen zijn eerste levensjaar) werd aangegeven bij het stamboek, dient men bij het inschrijven van het veulen SSI code 127 te gebruiken i.p.v. SSI code 103. ANCCE van Sevilla rekent hiervoor een extra kost. Het bedrag wordt dan 550€/500€! Indien het paspoort na zijn 1’ste verjaardag wordt uitgegeven, zal er het woord DUPLICATA op gedrukt staan en wordt het veulen automatisch uitgesloten voor de slacht. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de website van ANCCE, klik hier voor de tekst in het Engels – in het Spaans.